ตัวอย่างใบปลอดหนี้คอนโด คืออะไร ขอยังไง ใช้ตอนโอน

ใบปลอดหนี้คอนโดคือหนังสือที่นิติบุคคลรับรองว่าห้องไม่มีค่าส่วนกลางค้างชำระ ใช้ตอนโอนกรรมสิทธิ์ มีตัวอย่างข้อความให้ดูด้านล่าง

ใบปลอดหนี้คอนโดคืออะไร

ใบปลอดหนี้ (บางที่เรียกหนังสือรับรองการชำระค่าใช้จ่าย หรือหนังสือรับรองไม่มีหนี้ค้างชำระ) ออกโดยนิติบุคคลอาคารชุดของโครงการนั้น เนื้อหาหลักคือยืนยันว่าเจ้าของห้องที่ระบุชื่อไม่มีหนี้ค้างกับนิติบุคคล เช่น ค่าส่วนกลาง ค่าสาธารณูปโภคที่เรียกเก็บผ่านนิติบุคคล หรือเงินกองทุนที่ถึงกำหนดชำระ

เอกสารนี้ไม่ใช่เอกสารของกรมที่ดินและไม่ใช่เอกสารของธนาคาร ผู้ออกคือนิติบุคคลของโครงการเท่านั้น รูปแบบหน้าตาจึงต่างกันไปตามแต่ละโครงการ

ใช้ใบปลอดหนี้ตอนไหน

• ตอนซื้อขายและโอนกรรมสิทธิ์ ผู้ขายมักต้องยื่นให้เจ้าพนักงานที่สำนักงานที่ดินพร้อมเอกสารโอนอื่น ๆ
• ตอนปิดจำนอง ย้ายสินเชื่อ หรือรีไฟแนนซ์ บางกรณีธนาคารอาจขอเอกสารนี้ ควรถามธนาคารที่ดูแลเรื่องของคุณ
• ตอนโอนให้ญาติหรือรับมรดก หากต้องจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดิน อาจต้องใช้เช่นกัน

แต่ละสำนักงานที่ดินและแต่ละกรณีอาจขอเอกสารไม่เหมือนกัน จึงควรโทรถามสำนักงานที่ดินสาขาที่จะไปโอนก่อนวันนัดเสมอ

ตัวอย่างข้อความในใบปลอดหนี้คอนโด

ตัวอย่างด้านล่างเป็นเพียงแนวทางให้เห็นองค์ประกอบ ไม่ใช่แบบฟอร์มทางการ โครงการส่วนใหญ่มีแบบของตัวเอง และชื่อโครงการ ชื่อนิติบุคคล หรือเลขที่ในตัวอย่างเป็นข้อความสมมุติ

หนังสือรับรองการไม่มีหนี้ค้างชำระ

เลขที่หนังสือ: ....../........
วันที่ออกหนังสือ: ........................

นิติบุคคลอาคารชุด [ชื่อโครงการ] ขอรับรองว่า นาย/นาง/นางสาว [ชื่อเจ้าของห้อง] เป็นเจ้าของห้องชุดเลขที่ [เลขห้อง] ชั้น [ชั้น] อาคาร [อาคาร] ทะเบียนอาคารชุดเลขที่ [เลขทะเบียน] โฉนดเลขที่ [เลขโฉนดห้องชุด]

ณ วันที่ออกหนังสือฉบับนี้ ห้องชุดดังกล่าวไม่มีหนี้ค้างชำระค่าใช้จ่ายส่วนกลาง และค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลอาคารชุด ตลอดจนเงินกองทุนที่ถึงกำหนดชำระ

ออกให้เพื่อใช้ประกอบการจดทะเบียนโอนกรรมสิทธิ์ห้องชุด ณ สำนักงานที่ดิน

ลงชื่อ ........................ ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
(พร้อมตราประทับนิติบุคคล)

องค์ประกอบที่ควรมี

ขอใบปลอดหนี้คอนโดยังไง

1. เช็กยอดค้างกับนิติบุคคลก่อน ถามว่าห้องมียอดค้างค่าส่วนกลาง ค่าน้ำ ค่าไฟที่เรียกเก็บผ่านนิติ หรือเงินกองทุนหรือไม่ หากมี ต้องชำระให้เรียบร้อยก่อน
2. ติดต่อสำนักงานนิติบุคคล ยื่นคำขอที่สำนักงานนิติบุคคลของโครงการ บางโครงการรับทางอีเมลหรือไลน์ แต่ต้องถามนิติบุคคลโดยตรง
3. เตรียมเอกสารประกอบคำขอ ส่วนใหญ่มักขอสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาโฉนดห้องชุด บางแห่งขอหนังสือมอบอำนาจหากให้คนอื่นมาขอแทน รายการจริงขึ้นกับนิติบุคคลแต่ละแห่ง
4. ชำระค่าธรรมเนียมการออกเอกสาร (ถ้ามี) บางโครงการเก็บ บางโครงการไม่เก็บ ควรถามก่อน
5. รอรับเอกสารและตรวจความถูกต้อง เทียบชื่อ เลขห้อง และเลขโฉนดให้ตรงกับโฉนด ก่อนเก็บไว้ใช้วันโอน

ควรขอเมื่อไหร่

ควรขอใกล้วันนัดโอน เพราะเอกสารนี้รับรองยอด ณ วันที่ออก หากขอไว้นานเกินไป สำนักงานที่ดินหรือธนาคารอาจไม่ยอมรับ ระยะเวลาที่ยอมรับได้ให้สอบถามนิติบุคคลและสำนักงานที่ดินที่จะโอน นิติบุคคลบางแห่งใช้เวลาออกเอกสารไม่เท่ากัน จึงควรขอล่วงหน้าพอสมควร

ใครเป็นคนขอ: ผู้ซื้อหรือผู้ขาย

โดยทั่วไปเป็นหน้าที่ของ ผู้ขาย เพราะหนี้ค้างเป็นของเจ้าของห้องปัจจุบัน แต่ฝั่งผู้ซื้อควรขอดูก่อนโอนด้วย เพราะหากมียอดค้างที่ไม่เคลียร์ อาจกลายเป็นประเด็นที่ต้องแก้หลังโอน การตกลงเรื่องใครรับผิดชอบค่าใช้จ่ายค้างและค่าใช้จ่ายถึงวันโอนควรเขียนไว้ในสัญญาจะซื้อจะขายให้ชัดเจน

ผู้ซื้อควรตรวจอะไรบ้างก่อนรับใบปลอดหนี้

• ชื่อเจ้าของห้องในใบปลอดหนี้ตรงกับชื่อผู้ขายและโฉนดห้องชุดหรือไม่
• เลขห้อง ชั้น อาคาร ตรงกับห้องที่จะซื้อหรือไม่
• มีวันที่ออกเอกสาร ลายเซ็น และตราประทับครบหรือไม่
• เอกสารระบุครอบคลุมค่าส่วนกลางและเงินกองทุนหรือไม่
• มีค่าใช้จ่ายอื่นที่โครงการเรียกเก็บ เช่น ค่าที่จอดรถ หรือค่าปรับ ซึ่งควรสอบถามนิติบุคคลเพิ่ม

ถ้าเป็นห้องที่ดูจากประกาศ ควรถามเรื่องค่าส่วนกลาง สถานะการชำระ และข้อบังคับของโครงการตั้งแต่ก่อนวางมัดจำ ไม่ต้องรอถึงวันโอน

ถ้านิติบุคคลไม่ออกให้ หรือมียอดค้างต้องทำยังไง

นิติบุคคลมักไม่ออกใบปลอดหนี้จนกว่ายอดค้างจะชำระครบ แนวทางที่ใช้กันคือ

• ขอใบแจ้งยอดค้างจากนิติบุคคล แล้วชำระให้ครบก่อน
• หากไม่แน่ใจที่มาของยอด ให้ขอรายละเอียดเป็นรายเดือนเพื่อตรวจสอบ
• ตกลงกับผู้ซื้อว่าจะหักยอดค้างจากเงินค่าห้องหรือไม่ และบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร

หากมีข้อโต้แย้งกับนิติบุคคล ควรขอคำปรึกษาจากผู้ที่รู้เรื่องกฎหมายอาคารชุดหรือสอบถามสำนักงานที่ดินว่าต้องใช้เอกสารอะไรแทนได้หรือไม่ เพราะแต่ละกรณีมีรายละเอียดต่างกัน

ใบปลอดหนี้เกี่ยวกับค่าโอนยังไง

ใบปลอดหนี้ไม่ใช่ค่าธรรมเนียมโอน แต่เป็นเอกสารที่ต้องเตรียมในวันเดียวกับการโอน ส่วนค่าธรรมเนียมการโอนเป็นอีกเรื่อง เครื่องคำนวณค่าโอนบนหน้าประกาศของ BKKasset ใช้นโยบายว่า ที่อยู่อาศัยราคาไม่เกิน 7 ล้านบาท ค่าธรรมเนียมการโอน 0.01% และค่าจดจำนอง 0.01% ถึง 30 มิ.ย. 2570 ส่วนกรณีเกินช่วงเวลานั้นหรือราคาเกิน 7 ล้านบาท ใช้อัตราปกติ คือโอน 2% จดจำนอง 1% อัตราและเงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรตรวจกับกรมที่ดินก่อนทำธุรกรรมเสมอ

ถ้าอยากประเมินค่าใช้จ่ายรวมก่อนตัดสินใจซื้อ ลองใช้ เครื่องคำนวณคอนโดของ BKKasset ดูผลตอบแทนค่าเช่าและค่างวดผ่อนคร่าว ๆ ได้ฟรี

ข้อควรระวังเรื่องเอกสาร

• อย่าใช้ตัวอย่างบนเว็บเป็นเอกสารจริง ต้องให้นิติบุคคลของโครงการออกให้เท่านั้น
• ตรวจวันที่ให้ทันกำหนดโอน หากโอนเลื่อน อาจต้องขอฉบับใหม่
• เก็บสำเนาไว้ ทั้งฝั่งผู้ซื้อและผู้ขาย เผื่อมีประเด็นภายหลัง
• ถามสำนักงานที่ดินก่อน ว่าต้องการเอกสารอะไรเพิ่มเติม เพราะแต่ละสำนักงานอาจขอไม่เหมือนกัน

ดูห้องและทำเลก่อนตัดสินใจซื้อ

ก่อนถึงขั้นตอนโอน อาจเริ่มจากเทียบทำเลและราคา ลองดู คอนโดเช่า/ขายแยกตามเขตจากประกาศจริง เพื่อดูว่าเขตที่สนใจมีประกาศมากน้อยแค่ไหน หากมีคำถามเรื่องซื้อขายคอนโดทั่วไป ลองถาม ผู้ช่วย AI ของ BKKasset ก่อนไปคุยกับนิติบุคคลหรือสำนักงานที่ดินได้ แต่รายละเอียดเอกสารจริงต้องยืนยันกับหน่วยงานอีกครั้ง

สรุป

ใบปลอดหนี้คอนโดคือเอกสารยืนยันว่าห้องไม่มีหนี้ค้างกับนิติบุคคล ออกโดยนิติบุคคลของโครงการ ใช้ตอนโอนกรรมสิทธิ์เป็นหลัก ขอได้โดยเคลียร์ยอดค้างก่อน ยื่นคำขอพร้อมเอกสารที่นิติบุคคลกำหนด และตรวจความถูกต้องก่อนใช้งานทุกครั้ง

คำถามที่พบบ่อย

ใบปลอดหนี้คอนโดคืออะไร?

คือหนังสือที่นิติบุคคลอาคารชุดออกให้เจ้าของห้อง เพื่อรับรองว่าไม่มีค่าส่วนกลางหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องค้างชำระ ใช้ประกอบการโอนกรรมสิทธิ์เป็นหลัก

ตัวอย่างใบปลอดหนี้คอนโดมีข้อความอะไรบ้าง?

ควรมีชื่อนิติบุคคลและโครงการ ชื่อเจ้าของห้อง เลขห้อง เลขทะเบียนอาคารชุดและโฉนด ข้อความรับรองว่าไม่มีหนี้ค้าง วันที่ออกเอกสาร และลายเซ็นพร้อมตราประทับ ตัวอย่างในบทความนี้ใช้ดูแนวทางเท่านั้น

ใบปลอดหนี้คอนโดมีค่าใช้จ่ายไหม?

ขึ้นกับนิติบุคคลของแต่ละโครงการ บางแห่งออกให้ฟรี บางแห่งเก็บค่าธรรมเนียม ควรสอบถามที่สำนักงานนิติบุคคลก่อนยื่นคำขอ

ใครต้องเป็นคนขอใบปลอดหนี้ ผู้ซื้อหรือผู้ขาย?

โดยทั่วไปผู้ขายเป็นผู้ขอ เพราะเป็นเจ้าของห้องปัจจุบัน แต่ผู้ซื้อควรขอดูและตรวจก่อนวันโอนด้วย และควรตกลงเรื่องค่าใช้จ่ายค้างกันให้ชัดเจนในสัญญา

ถ้ามีค่าส่วนกลางค้าง จะขอใบปลอดหนี้ได้ไหม?

โดยทั่วไปนิติบุคคลจะออกให้หลังชำระยอดค้างครบ หากมีข้อโต้แย้งเรื่องยอด ควรขอรายละเอียดจากนิติบุคคลและสอบถามสำนักงานที่ดินว่ามีแนวทางอย่างอื่นหรือไม่